PMO Ödülleri programının ilk aşamasıdır. Bu aşamada, potansiyel katılımcılar PMO Ödülleri hakkında bilgilendirilir, katılımcıların soruları yanıtlanır ve başvuru sürecine dair detaylı bilgi verilir. Bu aşamanın amacı, katılımcıların programa olan ilgisini artırmak ve başvuru yapmalarını teşvik etmektir. Toplanan başvurular PMO Awards Juri Ekibi tarafından değerlendirilir. Yarışmaya hak kazananlara Ana Başvuru Formu iletilir.

Uzmanlardan oluşan jüri tarafından başvuruların incelendiği ve değerlendirildiği aşamadır. Bu aşamada, jüri üyeleri, başvuruları belirlenen kriterler doğrultusunda detaylı bir şekilde değerlendirir. Her başvuru, PMO'nun başarısı, yenilikçi uygulamaları, proje yönetimindeki etkinliği ve sağladığı değer gibi unsurlar üzerinden puanlanır. Jüri, başvurular arasından en başarılı ve etkileyici olanları belirler. Değerlendirme süreci titizlikle yürütülür ve şeffaf bir şekilde gerçekleştirilir. Bu aşamanın amacı, en başarılı PMO'ları objektif kriterler doğrultusunda belirlemektir.

Katılımcılara değerlendirme süreci ve sonuçları hakkında geri bildirim verildiği aşamadır. Bu aşamada, her katılımcıya, başvurularının güçlü yönleri ve geliştirilmesi gereken alanları hakkında ayrıntılı geri bildirim sağlanır. Değerlendirme süreci sırasında yapılan gözlemler ve jürinin yorumları paylaşılır. Katılımcılar, gelecekteki projelerinde daha başarılı olmaları için yönlendirilir ve desteklenir. Geri bildirimler, katılımcıların öğrenme ve gelişim süreçlerine katkıda bulunur. Bu aşamanın amacı, katılımcılara değerli bilgiler sunarak onların profesyonel gelişimlerini desteklemektir.